Adatvádelmi nyilatkozat

Adatvédelmi nyilatkozat www.korecords.viltor.hu Személyes adatok gyűjtése és felhasználása Személyes adatnak minősül minden olyan információ, amely egy adott személyt egyértelműen beazonosít, illetve amelynek a segítségével az adott személlyel kapcsolatba lehet lépni. A ko records Bt. a webáruházból történő megrendelés során felkérheti személyes adatok megadására. A ko records Bt. ezeket a személyes adatokat bármikor a jelen adatvédelmi szabályzat rendelkezéseinek keretein belül felhasználhatja. Emellett más adatokkal kombinálva felhasználhatja ezeket termékeinek, szolgáltatásainak, tartalomszolgáltatásának és hirdetéseinek továbbfejlesztésére és biztosítására. Nem köteles megadni a kért személyes adatokat, de amennyiben úgy dönt, hogy azokat nem adja meg, termékeinket és szolgáltatásainkat számos esetben nem fogjuk tudni biztosítani az Ön számára, valamint kérdés esetén sem tudunk a rendelkezésére állni. Az alábbiakban néhány példával ismertetjük, milyen személyes adatokat gyűjthet a ko records Bt., és milyen formában használhatja fel azokat: Milyen személyes információkat gyűjtünk  Amikor regisztrációt hoz létre, megvásárol egy terméket, kapcsolatba lép velünk, esetenként több különböző adatot kell megadnia – például nevét, címét, telefonszámát, e-mail címét, kapcsolatfelvételi preferenciáit és hitelkártya-információit, egyebek. A személyes adatok felhasználásának módjai  A begyűjtött adatokat arra használjuk, hogy értesíthessük a www.korecords.viltor.hu legfrissebb termékeiről, akcióiról. Amennyiben nem kíván megjelenni levelezőlistánkon, az ÁSZF-ben jelölt módokon bármikor leiratkozhat arról.  A személyes adatokat termékeink, tartalmaink és hirdetéseink létrehozására, kifejlesztésére, működtetésére, biztosítására és továbbfejlesztésére, valamint a veszteségek elkerülése és csalások megelőzése céljából is felhasználjuk.  A személyes adatait, használhatjuk a személyazonosságának igazolására, a felhasználók azonosításában való segítségre.  A személyes adatokat emellett belső célokra is felhasználhatjuk, például auditálás, adatelemzés és kutatás formájában, amelyek a ko records Bt., szolgáltatásainak és ügyfélkommunikációjának javítását célozzák.  Ha nyereményjátékban vagy hasonló promócióban vesz részt, megadott információit ezen programok adminisztrációja során is felhasználhatjuk. Nem személyes adatok gyűjtése és felhasználása Olyan formában is gyűjtünk adatokat, amely önmagában közvetlenül nem kapcsolható egy bizonyos személyhez. A nem személyes információkat bármilyen célból gyűjthetjük, felhasználhatjuk, továbbadhatjuk és közzétehetjük. Az alábbiakban néhány példával ismertetjük, milyen nem személyes adatokat gyűjtünk, és milyen formában használjuk fel azokat: A gyűjthető adatok között szerepel a nyelv, az irányítószám, a területkód, megrendelt termékek típusa, mely adatokkal jobban megismerhetjük ügyfeleink fogyasztói viselkedését, és tökéletesíthetjük termékeinket, szolgáltatásainkat és hirdetéseinket. Olyan esetekben, amikor személyes és nem személyes adatokat kombináltan használunk, a kombinált adatok a szétválasztásig ugyanúgy személyes jellegűnek minősülnek. Sütik és egyéb technológiák A www.korecords.viltor.hu online szolgáltatásai, interaktív alkalmazásai, e-mail-üzenetei és hirdetései egyes esetekben használhatnak „sütiket” (cookies) és egyéb, hasonló technológiákat, például pixelcímkéket és adatgyűjtő jeleket. Ezek a technológiák arra szolgálnak, hogy jobban megismerhessük ügyfeleink fogyasztói viselkedését, megtudhassuk, weboldalaink mely részeit látogatták meg, valamint hogy javíthassuk és mérhessük a hirdetések és netes keresések hatékonyságát. A sütik és egyéb technológiák útján gyűjtött információkat nem személyes adatként kezeljük. Mindazonáltal, mivel az IP (Internet Protocol)-címek és hasonló azonosítók a jogszabályok alapján személyes adatnak minősülnek, mi is ilyenként kezeljük őket. Ehhez hasonlóan az olyan esetekben, amikor személyes és nem személyes adatokat kombináltan használunk, akkor ezt a kombinált adatot a jelen adatvédelmi szabályzat céljai értelmében személyes adatokként kezeljük. A legtöbb internetes szolgáltatáshoz hasonlóan bizonyos adatokat mi is automatikusan gyűjtünk, majd naplófájlba mentünk. Ilyen információk például az IP (Internet Protocol)-címek, a böngésző típusa és nyelve, az internetszolgáltató (ISP), a hivatkozó és kilépési webhelyek és alkalmazások, az operációs rendszer, a dátum- és időbélyegző, valamint a kattintások adatai. Az ilyen információk segítenek a trendek kiismerésében és elemzésében, a weboldal adminisztrációjában, a látogatók viselkedésének megismerésében, a termékeink és szolgáltatásaink fejlesztésében, valamint a teljes felhasználói bázisunk egészét jellemző demográfiai adatok összegyűjtésében. Ezeket az adatokat az a ko recods Bt. marketing- és hirdetési szolgáltatásaiban is felhasználhatja. Információ megosztása harmadik féllel Személyes adatokat a ko records Bt. kizárólag termékeink, szolgáltatásaink és hirdetéseink biztosítása és tökéletesítése érdekében oszt meg; marketingcélokra nem osztunk meg személyes adatokat harmadik féllel. Szolgáltatók A ko records Bt. a személyes adatokat adatfeldolgozással, fizetések lebonyolításában közreműködő pénzintézetekkel, vevői megrendelések teljesítésével, termékek kiszállításával, ügyféladatok kezelésével és bővítésével, ügyfélszolgálat biztosításával, termékeink és szolgáltatásaink iránti érdeklődésének felmérésével, valamint piackutatással és elégedettségi felméréssel foglalkozó szolgáltatókkal is megoszthatja. Ezek a cégek a ko records Bt. tevékenységi helyétől függően bárhol működhetnek, és kötelességük az Ön adatainak védelme. Egyéb Bizonyos esetekben szükség lehet arra, hogy a ko records Bt. − az Ön országán belüli vagy kívüli jogszabályi előírás, jogi eljárás, per és/vagy közigazgatási hatóságok vagy kormányzati szervek kérése esetén – kiadja az Ön személyes adatait. Olyan esetekben is kiadhatjuk személyes adatait, ha ezt nemzetbiztonsági, jogérvényesítési vagy egyéb közérdekű szempontból szükségesnek vagy elvártnak tartjuk. Olyan esetekben is kiadhatjuk személyes adatait, ha ezt szerződési feltételeink, tevékenységünk vagy felhasználóink védelme érdekében indokoltnak látjuk. Továbbá, átszervezés, egyesülés vagy eladás esetén az általunk begyűjtött bármely, összes személyes adatot átadhatjuk az érintett harmadik félnek. A személyes adatok védelme A ko records Bt. nagyon komolyan veszi személyes adatainak biztonságát. Az Ön személyes adatait olyan korlátozott hozzáférésű számítógépes rendszerekben őrzi, amelyeket fizikai és szoftveres biztonsági intézkedésekkel védenek. Személyes adatok integritása és megőrzése A ko records Bt. lehetőséget kínál Önnek arra, hogy személyes adatait pontosan, hiánytalanul és naprakészen tartsa (Regisztráció/adatmódosítás felületen kezelheti azokat). Személyes adatait a jelen adatvédelmi nyilatkozatban ismertetett célok megvalósulásáig őrizzük meg, hacsak a jogszabályok nem teszik kötelezővé vagy lehetővé a hosszabb ideig történő megőrzést. Kiskorúak védelme 13 év alatti, vagy az adott jogkörnyezetben ekvivalens fiatalkorú gyermekek önállóan nem rendelhetnek webáruházunkból, kivéve ha szülőjük erre igazolható engedélyt adott. Ha tudomásunkra jut, hogy 13 év alatti, vagy az adott jogkörnyezetben ekvivalens fiatalkorú gyermek személyes adatait gyűjtöttük be a fenti feltételeknek nem megfelelő módon, intézkedünk azok mihamarabbi törléséről. Ha egy szülő bármikor el szeretné érni, javítani vagy törölni szeretné a gyermekével kapcsolatos adatokat, felveheti velünk a kapcsolatot az ÁSZF-ben megadott elérhetőségeken keresztül. Vállalati szintű kötelezettségvállalásunk az Ön személyes adataival kapcsolatban Személyes adatainak biztonsága érdekében a ko records Bt. dolgozóit megismertetjük adatvédelmi és biztonsági irányelveinkkel, és szigorúan felügyeljük az adatvédelemi előírások betartását cégünkön belül. Adatvédelemmel kapcsolatos kérdések Ha kérdése merülne fel a ko records Bt. Adatvédelmi szabályzatával, vagy az adatfeldolgozással kapcsolatban, vagy amennyiben panaszt kíván benyújtani a helyi adatvédelmi törvények esetleges megsértésével kapcsolatban, kérjük, lépjen velünk kapcsolatba az ÁFSZ-ben jelölt elérhetőségeken. Minden ilyen kapcsolatfelvételt megvizsgálunk, és arra a lehető leggyorsabban reagálunk. Amennyiben a kapott válasszal nincs megelégedve, panaszával a helyi igazságszolgáltatás megfelelő hatóságához fordulhat. Amennyiben minket kérdez, mi mindent megteszünk annak érdekében, hogy a vonatkozó panaszmegoldási lehetőségekkel kapcsolatos információkat megadjuk Önnek, amelyek az adott körülmények között alkalmazhatók.